Навіщо потрібна інвентаризація основних засобів?
Основні засоби (ОЗ) є невід’ємною частиною будь-якої компанії. Для забезпечення достовірності бухгалтерського обліку та фінансової звітності кожне підприємство повинно обов’язково проводити інвентаризацію основних засобів (п. 6 ст. 145 Господарського кодексу; п. 1 ст. 10 Закону від 16.07.99 р. № 999-XIV «ПРО бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).
Основні засоби являють собою матеріальні активи підприємства, що діють протягом тривалого часу (більше 1 року) в якості засобів праці. До основних засобів відносять: нерухомість (земельні ділянки, будівлі, багаторічні насадження тощо), транспортні засоби, устаткування, виробничий і господарський інвентар.
Інвентаризація основних засобів може бути суцільною або вибірковою, плановою або позаплановою.
Суцільна інвентаризація основних засобів охоплює перевірку всього майна та фінансових зобов’язань підприємства, в тому числі активи, які передані в оренду або перебувають у ремонті і т. п. Вибіркова інвентаризація основних засобів – це інвентаризація, при якій можуть бути перевірені тільки певні склади, матеріально-відповідальні особи (МВО) або групи основних засобів.
Суцільна інвентаризація проводиться не рідше 1 разу в рік (п. 6 розд. 1 Положення № 879), і повинна бути проведена в тримісячний строк до дати річного звіту.
В обов’язковому порядку інвентаризація проводиться при:
- При зміні матеріально-відповідальних осіб;
- Складанням річної звітності;
- При встановленні фактів розкрадання чи зловживання, а також фактів псування майна;
- У разі пожежі, стихійних лих та інших надзвичайних подій;
- Ліквідації або реорганізації підприємства;
- При продажі підприємства чи передачи його в оренду;
- Зміні керівного складу підприємства.
Чому варто вибрати нас для інвентаризації основних засобів?
Інвентаризація основних засобів є не тільки обов’язковим процесом, але і одним з найнеобхідніших процесів для якісного контролю за роботою підприємства. Інвентаризація основних засобів дозволяє контролювати:
- Відповідність документації підприємства фактичній наявністі ОЗ.
- Технічний стан основних засобів.
- Оцінку вартості основних засобів.
- Умови зберігання основних засобів.
- Фактичне існування основних засобів.
З огляду на трудомісткість процесу проведення інвентаризації основних засобів, доцільним є передача цієї функції фахівцям нашої компанії. Наша компанія має великий досвід проведення інвентаризацій основних засобів підприємств різного масштабу – від невеликих компаній, до найбільших світових виробничих підприємств.
При проведенні інвентаризації основних засобів наші співробітники здійснюють фотофіксацію та маркування основного засобу за допомогою спеціальних матеріалів: поліпропіленової етикеткою, вініловю плівкою або RFID-мітками. Даний підхід дозволить у майбутньому значно спростити інвентаризацію основних засобів підприємства.